Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d)
Die Stadt Rosenheim, Amt für Informationstechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) mit bis zu 20 Wochenstunden während des Semesters.
Als Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) unterstützt du unser Team des IT-Projektmanagement Office bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten der Stadt Rosenheim und hast die Möglichkeit, fundierte Einblicke in ein modernes Projekt- und Portfoliomanagement im öffentlichen Sektor zu erhalten.
Sie bringen mit
- Immatrikulation in einem IT-bezogenen Studiengang oder vergleichbar (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre / Public Management)
- Grundverständnis von Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisationsthemen im öffentlichen Sektor
- Erste Erfahrungen aus Studium und/oder Praktikum
- Selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie
IT-Projektmanagement Office Unterstützung:
- Unterstützung beim Projekt-Reporting (Termine, Risiken, Abhängigkeiten, Fortschritt)
- Zuarbeit unter Anleitung für Steuerungs- und Lenkungsgremien
- Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen (Projektaufträge, Statusberichte, Meilensteinpläne)
Prozesse, Methoden und Standards:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von IT-PMO-Standards, Vorlagen und Leitfäden
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Lessons Learned, Reviews und Best-Practice-Sammlungen
Digitale Werkzeuge & Zusammenarbeit:
- Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung von PMO-Tools (z.B. Microsoft 365, Share Point, MS Teams, Planner)
- Strukturierung und Pflege von Projekt- und Wissensablagen
- Unterstützung bei Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen des IT-PMO
Analysen & Sonderaufgaben:
- Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen und Präsentationen zu IT-, Digitalisierungs- und PMO-Themen
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B. Digitalisierung, Smart City, Prozessoptimierung)
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Einblicke in strategische IT- und Digitalisierungsprojekte einer kommunalen Verwaltung
- Mitarbeit in einem modernen, im Aufbau befindlichen IT-PMO
- Aktive Teilhabe an Implementierung führender KI- und Digitalisierungstechnologien
- Praxisnahe Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
