Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen
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- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz denkbar. Die Eingruppierung erfolgt eine Entgeltgruppe niedriger.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das erwartet Sie
- Assistenz der Dezernatsleitung (Dezernat III)
- Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung, Büroorganisation
- Abwicklung Post- und Emailverkehr
- Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
- Beschwerdemanagement und Abwicklung des Besucherverkehrs
- Bearbeitung ATOSS
- Vertretung Vorzimmer (Rechtsamt)
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
Hinweise zur Bewerbung
Bewerbungsschluss: 17.08.2025