Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo

Die Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb. Zu den Betrieben gehören das Kultur- und Kongress Zentrum Rosenheim, das Ausstellungszentrum Lokschuppen und mehrere Parkhäuser.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die VKR GmbH eine/-n Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (m/w/d) KuKo möglichst in Vollzeit.

• Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau-/kaufmann, Tourismuskauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden als CVD (Chef vom Dienst) bzw. als Veranstaltungsleitung
• Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) MS Teams
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Sehr hohe Teamfähigkeit

Ihr Aufgabengebiet im Veranstaltungsreferat:

• Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, telefonische und persönliche Absprache mit Kunden
• Erstellung, Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten
• Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen über unser Hallenverwaltungssystem
• Ausarbeitung und Erstellung von Mietverträgen und weiteren vertraglichen Vereinbarungen
• Erstellung von Arbeits‑, Ablauf‑, Bestuhlungs‑ und Messestandplänen
• Organisation und Koordination von Fremdleistungen, z. B. Veranstaltungstechnik, Dekoration, Sicherheit (Feuerwehr, Sanitätsdienst), Gastronomie
• Koordination der finanziellen Abwicklung mit internen und externen Partnern
• Mitwirkung bei Akquise‑ und Vertriebsmaßnahmen im Kongress‑ und Tagungsbereich

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Chance:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
• Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 05.06.2026 an:

Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim

Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim

Susanne Baumgartner

Tel.: +49 8031 365-9021

E-Mail: susanne.baumgartner@vkr-rosenheim.de

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