Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement

Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit.

Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
• Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
• Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

• Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
• Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
• Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
• Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
• Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
• Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.