Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)

Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
• Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
• Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
• Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
• Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Führerscheinklasse B bzw. 3
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

• Geschäftszimmer & Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung
• Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung
• Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation
• Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal
• Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen
• IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.