Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterSie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
- Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
- Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
- Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
Hinweise zur Bewerbung
Bewerbungsschluss: 26.05.2026