Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)
Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
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- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
- Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
- Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
- Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Führerscheinklasse B bzw. 3
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
Das erwartet Sie
- Geschäftszimmer & Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung
- Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung
- Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation
- Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal
- Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen
- IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
Hinweise zur Bewerbung
Bewerbungsschluss: 19.07.2026